www | hansgut | com

webový blog martina hansguta

Synchronizace kontaktů v Lotus Notes a BlackBerry pomocí poštovní schránky na Lotus Domino serveru a BESu

Předchozí článek jsem věnoval synchronizaci kontaktů mezi Lotus Notes a BlackBerry pomocí BlackBerry Desktop Managera. Dnešní článek bude přínosem spíše pro zaměstnance firem, které používají server Lotus Domino a BES.

Jak již nadpis napovídá, jedná se o synchronizaci která se skládá ze dvou částí:

1. Nastavení synchronizace kontaktů s poštovní schránkou na Lotus Domino serveru
2. Synchronizace kontaktů mezi poštovní schránkou a BalckBerry pomocí BESu

Synchronizace kontaktů do poštovní schránky

Ze strany uživatele to vyžaduje pouze základní znalost práce s Lotus Notes a to v oblasti:

• použití lokálního seznamu adres
• použití poštovní schránky
• replikace

Způsob postupu se mění s příchodem verze Lotus Notes 8 od které se mění způsob který byl používaný ve straších verzích.

Popisovaný postup je s použitím Lotus Notes 8.5.1

1. Spusťte klienta Lotus Notes
2. Otevřete lokální seznam adres
3. V pruhu akcí zvolíte More – Preferences
4. Zatrhněte položku “Enable Synchronize Contacts” on the Replicator a klepněte OK
5. V panelu zástupců a záložek klepněte na Replication and Sync
6. V replikátoru potom vyberte Synchroze Contacts,
7. Zatrhněte čtvereček ve sloupci Enabled (tím povolíte synchronizaci)
8. Klepněte na řádek “Synchroze Contacts” pravým tlačítkem myši a vyberte položku “Replicate Selected Application”
9. Po ukončení replikace budou kontakty uloženy v poštovní schránce

Pozn.: V případě že máte povolenou plánovanou replikaci budou se kontakty mezi poštovní schránkou a lokálním seznamem adres replikovat automaticky v pravidelných intervalech dle nastavení replikačního plánu.

Pozn.: Od tohoto okamžiku jsou kontakty dostupné i při použití poštovní schránky přes webové rozhraní Domino Web Access nebo iNotes (v každé verzi se to jmenuje jinak).

Synchronizace kontaktů z poštovní schránky do BlackBerry a opačně

Tady se už běžný uživatel nemusí o nic starat. Tato nastavení jsou v moci správce BlackBerry serveru a z pohledu uživatele by měla synchronizace fungovat automaticky.

Stejně jako jsou kontakty přenášeny z Lotus Notes do BlackBerry, tak to funguje i opačně a pokud přidáte nebo upravíte kontakt v BlackBerry, přenese se do Lotus Notes.

Instalace FP4 pro Lotus Notes 8.5.1

Když Aleš Lichtenberg informoval o dostupnosti FP4 pro Lotus Notes 8.5.1, tak jsem ho naistaloval na svůj notebook a vcelku mě překvapila dlouhá doba instalace (cca 7 minut). No, říkal jsem si že asi mám nějaký problém na notebooku. Instalováno bylo na LN 8.5.1 FP3.

Minulý týden kolega instaloval FP4 na další dva počítače a měl zcela stejný problém. Nebyl si jistý zda instalace běží nebo zda se vyskytla nějaká chyba, protože dlouho trvalo než bylo na obrazovce něco viditelného. Respektive okno průvodce naskočilo standardně, po kliknutí na NEXT  se ukázal “teploměr“, ale ani po 5 minutách nikam nevylezl . V procesech bylo vidět že proces fixpack.exe něco dělá a asi po 10 minutách instalace doběhla. Instalováno bylo na čistou instalaci LN 8.5.1 CZ.

Jiný kolega, který instalova FP4 na čistou instalaci LN 8.5.1 CZ ji po 15 minutách stornoval, protože nebylo jasné jak dlouho ještě instalace poběží (teploměr nic neukazoval).

Na všech počítačích kde byl FP4 instalovaný je instalováno i AVG 9 a v průběhu instalace FP4 byl proces avgcsrvx.exe na cca 90% CPU.

Poznatky z instalcí FP4 pro LN 8.5.1 jsou následující

• dlouhá doba instalace bez ohledu na to zda je instalováno na CZ nebo EN verzi LN 8.5.1
• z pěti instalací o kterých vím to je v průměru tak 7 minut na instalaci FP4
• ve dvou případech byla instalace stornována protože jednou po 15 minutách a jednou po 30 minutách se nic nedělo (teploměr se nikam nepohnul)
• subjektivně mně přijde, že po instalaci FP4 je klient rychlejší

Slavnostní večer k výstavě děl Jana Saudka v Brně na Staré radnici

Ve čtvrtek 29.7.2010 se konal slavnostní večer k prodejní výstavě fotografií a olejů mistra Jana Saudka.

Slavnostní večer zahájila Libby Kucera, která pod hlavičkou Saduekgallery.com výstavu pořádá ve spolupráci s BKC. Slavnostního večera se zúčastnila jako host Sára Saudková, Samuel Saudek se bohužel zúčastnit nemohl.

V průběhu večera bylo možné shlédnout přehlídku venezuelských šperků od firmy Dorado Fashion a společenských šatů firmy Elegance Paris, které stejně jako díla mistra Jana Saudka bylo možné zakoupit. Vystavené venezuelské šperky je možné v galerii shlédnou a zakoupit až do neděle 1.8.2010. Výstava fotografií a obrazů končí 12.9.2010 a přístupná je každý den 10:30 – 17:00 hod.

Na závěr ještě několik fotografií od Anny Peckové – http://www.annapeckova.cz

Výstava fotografií a olejů Jana Saudka v Brně

V Brně se připravuje prodejní výstava fotografií a olejů mistra Jana Saudka. Tentokrát se výstava bude konat v Prodejní galerii a Křišťálovém sálu v prostorách Staré radnice na ulici Radnická 10.

K vidění bude několik desítek mistrových děl z jeho současné i dřívější tvorby. Výstava je prodejní a tak zájemci mají možnost vystavené exponáty zakoupit.

Termín výstavy: 20.7. – 12.9.2010
Kde: Stará radnice v Brně, Radnická 10
Otevírací doba: denně 10:30 – 17:00

Součástí výstavy bude i Galavečer s módní přehlídkou Elegance Paris a venezuelskými šperky. Galavečera, který se bude konat 29.7.2010 v 17:00 se zúčastní Sára a Samuel Saudkovi.

Pozvánka na výstavu:

Plakát:

Hry handicapované mládeže Brno 2010

Minulý týden se ve dnech 23. – 26.6.2010 v Brně konaly mezinárodní hry handicapované mládeže. Ve čtvrtek večer bylo slavnostní zahájení na radnici které jsem vynechal i přes to, že jsem měl na hry zajištěnou akreditaci jako fotograf.

Vlastní soutěže začaly až v pátek a já jsem se ráno vydal na Kraví horu kde byla plavecká část. Nebyl jsem delegován jako rozhodčí a tak jsem se těšil jak si užiju focení bez nějakých dalších starostí o probíhající závody. Co čert nechtěl, bylo méně rozhodčích než bylo potřeba a tak i na mě zůstal jeden post a to stylového rozhodčího. Fotografování jsem se tak nemohl věnovat v rozsahu v jakém bych chtěl, ale i tak se povedlo udělat několik fotografií.

Plavecká část končila kolem poledne a odpoledne jsem se vydal na “Svoboďák” kde měl být Slalom na vozíku a doprovodný program. Udělal jsem několik fotek, když si Tino Kratochvíl seřadil mažoretky k focení tak jsem toho také využil a udělal několik fotek, vyzkoušel zmiňovaný slalom na vozíku a musím říci, není to žádná sranda.

Na sobotu jsem v programu, který má na stránkách Nadační fond Emil našel akce

• 9:00 – 18:00 šachy ve Wannieck Gallery
• 9:00 – 16:00 streetbal – basketbal na vozíku, galerie Vaňkovka
• 10:00 – 15:00 výtvarné dílny, náměstí Svobody

Bohužel více se z programu člověk nedozví a tak když jsem kolem poledne dorazil na šachy, byla zrovna polední přestávka. Naštěstí pouze 15 minut tak se to dalo přežít. V mezičase jsem se šel podívat na streetbal, který byl hned vedle. Byla to ale spíše šou pro kolem jdoucí, kteří si chtěli vyzkoušet jaké to je hrát streetbal na vozíku. Na plácku který byl z kopce a vymezen plotem z oranžových zábran a jedním autem se na vozících prohánělo několik dětí.

Odebral jsem se tedy zpět na šachy. Místo bylo zvoleno naprosto exkluzivní, Wannieck Gallery je místem pro tyto akce jako dělané. Vysoké stropy, spousta místa, krásné světlo, … Moc se mi tam líbilo.

Výtvarné dílny byly přesunuty z náměstí Svobody do prostoru mezi Wannieck Gallery a garelii Vaňkovka a tak jejich moto “náměstí na náměstí” zůstalo nenaplněno. Na náměstí Svobody dostal před mezinárodní akcí Hry handicapované mládeže Brno 2010 přednost průvod gayů a lesbiček.

To zda to byla akce povedená nebo nikoli nemohu hodnotit. Když to ale vezmu z mého pohledu diváka, tak mě chybělo následující:

• Z letáků a plakátů jsem se dozvěděl, že se tato akce koná a že více informací je na stránkách Nadačního fondu Emil. Bohužel v době kdy tyto letáky a plakáty byly dostupné v ulicích Brna na uvedených stránkách ještě žádné další informace nebyly
• Když byl na stránkách zveřejněn program, tak to byl jen jakýsi přehled soutěží, ale program jednotlivých soutěží dostupný nebyl. Nebylo tak možné zjistit jaký průběh vlastně která soutěž má.
• Na webu Nadačního fondu Emil je sekce Výsledky, ale když se podívám na odkaz výsledky soutěží, tak se otevře excelový soubor, který obsahuje pouze medailová umístění. Podíval jsem se tedy na část plavání a zjistil jsem. ani medailová umístění neobsahují zaplavané časy a to si myslím, že je rozhodně škoda.

Pokud se na to podívám z pohledu plavání, tak tady mě vadilo zejména následující:

• Neexistoval rozpis závodu, kde by byl daný jasný harmonogram průběhu
• Nebyla technická porada, která je na mezinárodních závodech vždy zvykem a trenéři se na termín této porady ještě v den závodů ptali. Na této poradě je možné dělat změny v přihláškách a tak se tyto změny dělaly až před začátkem závodů a to není ideální stav.
• Na bezéně nebyly pomocníci, kteří by pomáhali závodníkům do vody a z vody. Bylo to tak na trenérech a doprovodu což rovněž není ideální stav, protože potom je v prostoru startovní plošiny více než by mělo být.
• Ozvučení závodů nebylo také zrovna ideální, protože byl použit rozhlas který je na bazéně, který slouží dobře účelu pro který je určen, ale pro ozvučení závodů není vzhledem k jeho technickým možnostem vhodný.
• Akreditace rozhodčích. Přesto že existovali akreditační karty pro rozhodčí, ani jeden z rozhodčích plavání tuto akreditační kartu neměl k dispozici.

Co říci závěrem. Věřím tomu, že do příštího ročníku se povede tyto a případné další nedostatky odstranit a další ročník bude ještě lepší než tento.

Jak přenést kontakty z Lotus Notes do jiného adresáře

Za poslední týden jsem měl dva dotazy zda je možné přenést kontakty z Lotus Notes do jiného adresáře a jak to udělat.

Možnost, která je dostupná snad už od verze Lotus Notes 5

Již od starších verzí je z lokálního seznamu adres použít File – Export Constcts… a vybrat do jakého formátu budou konatky exportovány. Musím přiznat, že ne vždy se mě povedlo korektně importovat kontakty, které jsem takto získal. Nic méně postup této možnosti je následující:

1. Otevřít lokální seznam adres
2. Z menu File zvolit položku Export Contacts…
   
3. Vyberte které kontakty budou exportovány
4. Vyberte která pole z kontaktu budou exportovaná
   
5. Vyberte adresář kam bude exportovaný soubor uložen
6. Zadejte jméno exportovaného souboru
7. Vyberte jeden z možných typů výstupních souborů, podle toho jaký typ podporuje program kam je budete importovat
   
8. Dle zvoleného typu souboru vyberte další možnosti nastavení
9. Klepněte na Export
10. Naimportujte soubor s kontakty do požadovaného programu.

Možnost dostupná od verze Lotus Notes 8

Od verze Lotus Notes 8 je zde další možnost, kterou jsem použil tento týden a vždy bez nějakých problémů. Pro uživatele je tato možnost jednodušší, nemusí se zatěžovat tím co a jak nastavit.

1. Otevřít lokální seznam adres
2. Vyberte kontakty které chcete exportovat
3. Z pruhu akcí vyberte položku Forward vCard. Bude vytvořena poštovní zpráva, kde v příloze bude soubor VCF
   
4. Soubor z mailové zprávy uložte nebo odešlete poštou
   
5. Vytvořený soubor naimportujte do požadovaného programu

Praktická zkušenost

• v případě importu do Outlooku byl problém s importem z vícepoložkového VCF souboru.
• stejný vícepoložkový VCF soubor jsem bez problému naimportoval do kontaktů na centrum.cz

Prezentace z Lotus Symposia 2010

Na stránkách IBM jsou dostupné prezentace z letošního Lotus Symposia. Stahovat je možné zde.

Synchronizace kontaktů v Lotus Notes a BlackBerry pomocí programu BlackBerry Desktop Manager

V článku BlackBerry a Kontakty jsem si udělali úvod do problematiky a možností synchronizace Adresáře v BlackBerry a Lotus Notes a nyní se podíváme na první z uvedených možností, kterou je synchronizace s použitím BlackBerry Desktop Managera.

1. Z webu stáhneme aktuální verzi programu BlackBerry Desktop Manager a nainstalujeme ji do počítače. Jak na to je popsáno v samostatném článku.
2. Připojíme BlackBerry k počítači a spustíme BlackBerry Desktop Manager.
   
3. Vybereme položku Synchronizace a v okně Synchronizace vybereme z levého sloupce opět položku Synchronizace a klepneme na tlačítko Synchronizace
   
4. Otevře se okno aplikace Intellisync,
   1. zvolíme položku kterou chceme synchronizovat – vybral jsem Adresář
   2. nastavíme kde jsou synchronizovaná data uložena – vybral jsem položku Lotus Notes a klepnul jsem na Další
      
5. Vybereme jeden ze směrů synchronizace. Pokud zvolíme jednu z možností jednosměrné synchronizce, může zatrhnou jako parametr možnost “Nahradit všechna data v cílové aplikaci” a klepneme na Další.
   
   Pozn.: pokud máme BlackBerry čisté, můžeme klidně ponechat obousměrnou synchronizaci. Pokud máme v BlackBerry nějaké kontakty, které chceme nahradit, jemožné zvolit synchronizaci z Lotus Notes do zařízení a v cílové aplikaci nechat smazat data.
   
6. Zkontrolujeme zda jsou správně načtené informace v okně “Možnosti konektrou aplikace Lotus Notes pro adresář” a pokud tomu tak je, můžeme klepnout na Další
   
7. Tímto bylo dokončeno nastavení synchronizace.
   

Upřesňující nastavení synchronizace Adresáře

Výběrem položky Adresář v okně Intellisync a následným kliknutím na tlačítko Upřesnit… je možné vstoupit do detailního nastavení synchronizace adresáře.

Zde máme možnost nastavit:

• Potvrzení mazání a změn
• Řešení konfliktů
• Filtry
• Mapování polí

Potvrzení mazání a změn

Ve výchozím nastavení je vyžadovaný souhlas jak se smazáním položky, tak s její modifikací. Nestane se tedy že by jste o nějaká data přišli aniž by jste s tímto souhlasili.

Řešení konfliktů

Jedná se o nastavení toho, jak se synchronizace zachová, pokud jedna a tatáž položka byla změněna jak v BlackBerry Adresáři tak v Lotus Notes. Klepnutím na tlačítko “Řešení konfliktů…”

Na výběr je z následujících možností:

• Přidat všechny položky v konfliktu – položky které jsou v konfliktu nebudou sloučeny nebo nahrazeny, ale jak v Lotus Notes, tak v BlackBerry bude založen nový záznam
• Ignorovat všechny položky v konfliktu – v Lotus Notes ani v BlackBerry nebudou provedeny žádné změny
• Upozornit při výskytu konfliktů – v průběhu synchronizace budete vyzváni aby jste určili jakým způsobem bude konflikt řešen (výchozí nastavení)
• Zařízení vyhrává – v případě konfliktních položek bude položka v Lotus Notes nahrazena položkou z BlackBerry
• Lotus Notes vyhrává – v případě konfliktních položek bude položka v BlackBerry nahrazena položkou z Lotus Notes

Filtry

Pokud nechcete do zařízení synchronizovat všechny položky kontaktů z Lotus Notes, je možné nastavit omezující filtry. Kliknutím na tlačítko Filtry…se zobrazí okno pro možnost přidání nových filtrů, úpravu současných filtrů nebo smazání filtrů. Ve výchozím stavu nejsou žádné filtry aplikovány.

Po vytvoření filtru je možné zatrhnou v dialogu položku Odstranit ze zařízení všechna data, která neodpovídají filtru.

Mapování polí

Pokud Vám nevyhovují výchozí mapovaná pole pro synchronizaci, můžete je klinutím na tlačítko Mapování polí … změnit.

Pokud jste došli až sem, tak jste úspěšně zvládli nastavení synchronizace kontaktů mezi Lotus Notes a BlackBerry pomocí BlackBerry Desktop Managera a nyní již stačí pouze spustit synchronizaci.

Pozn.:
Nezapomeňte, že synchronizace adresáře přes BlackBerry Desktop Manager není dostupná v případě, že adresář v zařízení je nastaven pro bezdrátovou synchronizaci.

BlackBerry a kontakty

V minulém článku jsme úspěšně absolvovali “cestu” konfiguračním wizardem, po prvním spuštění BlackBerry, a v dalším článku jsme nainstalovali BlackBerry Desktop Manager.

Dnešní článek bude pouze teorií o možnostech synchronizace Adresáře BlackBerry a až jeho další dvě pokračování se budou věnovat konkrétním možnostem synchronizace. Podíváme se jak dostat kontakty do BlackBerry pokud je máme v počítači. Konkrétně se budeme věnovat synchronizaci kontaktů mezi Lotus Notes a BlackBerry.

Výchozí stav:

Doposud jsme synchronizovali kontakty s mobilním telefonem pomocí programu, který byl součástí příslušenství telefonu nebo pomocí programu který jsem si koupili. V lokálním seznamu adres, v Lotus Notes, tedy máme všechny aktuální kontakty a potřebujeme je dostat do BlackBerry.

V podstatě máme dvě možnosti:

1. Synchronizace pomocí programu BlackBerry Desktop Manager – tato možnost nevyžaduje žádný další SW nebo HW. Jedná se v podstatě o obdobu toho jak jste synchronizovali Lotus Notes s vašim předeším mobilním telefonem (např. prostřednictvím Nokia PC Suite nebo Active Sync v případě PDA zařízení)
   
   Pozn.: Synchronizace adresáře přes BlackBerry Desktop Manager není dostupná v případě, že adresář v zařízení je nastaven pro bezdrátovou synchronizaci.

2. Bezdrátová synchronizace pomocí poštovní schránky na Lotus Domino serveru a BESu – zde už je situace trochu komplikovanější a to díky tomu, že potřebujete Lotus Domino server na kterém máte poštovní schránku a BES který zajišťuje bezdrátovou synchronizaci.
   
   Pozn.: V případě že máte Lotus Domino 7 a starší, je nutné aby poštovní schránka měla design Domino Web Access (inotes6.ntf). Více informací k této možnosti synchronizace získáte od vaše správce BlackBerry případně od správce serveru Lotus Domino.

Teorie je za námi a příště už praktické články k jedné i druhé možnosti. Pokud nevíte jak synchronizovat mobilní telefon Nokia s Lotus Notes, můžete postupovat podle následujícího článku (článek je věnovaný popisu synchronizace Nokie E90, ale postup je možný použít i pro jiné Nokia telefony).

Nepřečtené maily označeny červeně

Pokud používáte Lotus Notes již od starších verzí, tak jste si možná zvykli na to, že nepřečtené maily bývaly v pohledu označeny hvězdičkou a text ve složce (pohledu) byl zobrazen červeně.

S přechodem na verzi Lotus Notes 8 standard (verze založena na Eclipse) jsou nepřečtené maily standardně zobrazeny černě a pouze je použito tučné písmo (hvězdička samozřejmě zůstala). Možnost přepnutí do “starého” zobrazení zde ale je a postup je následující:

1. Z menu Soubor vyberte položku Předvolby…
2. V dialogovém okně vyberte položku Písma a barvy
3. V poli Indikace nepřečtené pošty nastavte hodnotu Prostý červený text
4. Klepněte na OK

Powered by Wordpress | WP Premium theme by WP Remix
Copyright 2007. www | hansgut | com. All rights reserved

• Home
• Přihlásit